南通大学实验室工作档案管理制度

一、实验室工作档案的归档范围

　　凡经学校批准设立的实验室，均要建立健全实验室工作档案。规模大的实验室，经主管部门同意可按分室建立档案。

二、实验室工作档案的内容

　　1、实验室建设与管理档案
　　有关实验室建设和管理的文件，实验室设置及主任任免材料，实验室人员基本情况表，实验室管理的各类规章制度、岗位责任制，实验室发展规划(包括任务、经费、房屋、人员、设备购置等)，实验室工作计划、总结、人员考核记录、培训计划及实施情况，实验室主任及专职人员工作日记，实验室评比、总结材料及证书，实验技术开发及自制改造的仪器设备验收报告、材料，科学研究论文、成果鉴定证书以及实验室各项重要活动文字材料等等。
　　2、实验教学档案
　　实验教学大纲、教学计划，实验教材和实验指导书，实验教学任务及实验项目开课记录，实验教学课表，实验教学考核办法及试卷，实验报告，学生成绩记录，实验教学研究论文，实验教学有关的各种表格。
　　3、实验室仪器设备管理档案
　　仪器设备管理的各项规章制度，固定资产及低值耐用品帐单，仪器设备使用说明书、使用、维修记录，借用登记记录，消耗材料领用记录，仪器设备购置报告、验收单、调拨单、报废单，大型仪器设备的技术档案（如论证报告、安装调试验收报告、使用、故障、检修、计量记录等），进口仪器设备的装箱单、合格证、原产地证明及所有相关文件资料。

三、实验室工作档案的管理

　　1、实验室工作档案的主管部门是实验室与设备管理处，校档案馆负责业务指导，各实验室指定专人负责档案管理工作。
　　2、实验室工作人员都有责任认真主动做好材料的收集和整理工作，并及时提供给实验室档案管理人员。
　　3、各实验室对档案的内容进行编目整理，一式二份；一份留实验室由专人保管，一份上交实验室管理科存档。重要档案按规定报送校档案馆存档，如需查阅，应办理借用手续。
　　4、新成立的实验室要及时建立档案，实验室体制或人员变动时，应及时做好工作档案的移交工作，以保持档案工作的完整性和连续性。
　　5、凡要借阅实验室档案的单位和个人，可到实验室管理科或校档案馆办理借阅手续。借阅期间应妥善保管，不得损坏和遗失，用后必须及时归还。